Le financement du bilan de compétences représente une question fondamentale pour toute personne souhaitant faire le point sur ses acquis professionnels et définir un nouveau projet de carrière. Depuis la transformation du Fongecif, plusieurs alternatives existent pour obtenir une prise en charge financière de cette démarche d'analyse professionnelle.
Les organismes publics finançant le bilan de compétences
Différentes structures publiques proposent aujourd'hui des solutions de financement pour réaliser un bilan de compétences. Ces organismes interviennent selon votre statut professionnel et selon des modalités spécifiques qu'il convient de connaître avant d'entamer vos démarches.
Pôle Emploi et son accompagnement financier
Pôle Emploi joue un rôle majeur dans le financement des bilans de compétences pour les demandeurs d'emploi. L'organisme propose et gère notamment le Bilan de Compétences Approfondi (BCA). Pour accéder à cette aide, les candidats doivent répondre à certaines conditions d'éligibilité et présenter un projet professionnel cohérent. La demande s'effectue auprès d'un conseiller Pôle Emploi qui évaluera la pertinence de cette démarche dans votre parcours de recherche d'emploi ou de reconversion professionnelle.
Les aides régionales et départementales disponibles
Au-delà des dispositifs nationaux, de nombreuses collectivités territoriales ont mis en place leurs propres systèmes d'aide au financement du bilan de compétences. Ces aides varient selon les régions et les départements. Par exemple, certaines régions comme les Pays de la Loire proposent des programmes spécifiques tels que le VISA MÉTIER. Ces dispositifs locaux constituent une alternative aux financements traditionnels et peuvent s'adresser à des publics particuliers ou couvrir des montants de prise en charge différents. Il est donc judicieux de vous renseigner auprès de votre conseil régional ou départemental pour connaître les options disponibles sur votre territoire.
Le CPF comme solution principale de financement
Suite à la disparition du Fongecif, remplacé par Transition Pro qui ne finance plus directement les bilans de compétences, le Compte Personnel de Formation (CPF) est devenu la solution de référence pour financer cette démarche d'évolution professionnelle. Le bilan de compétences permet d'analyser ses aptitudes professionnelles et personnelles afin de définir un projet professionnel cohérent. Pour les salariés, demandeurs d'emploi ou indépendants souhaitant réaliser cette analyse, le CPF représente aujourd'hui l'alternative la plus accessible.
Procédure d'utilisation du Compte Personnel de Formation
Pour mobiliser son CPF afin de financer un bilan de compétences, plusieurs étapes sont à suivre. D'abord, il faut créer ou accéder à son compte sur le site moncompteformation.gouv.fr ou via l'application mobile dédiée. Après connexion, il est possible de rechercher un organisme certifié comme ORIENTACTION parmi les prestataires disponibles. Une fois l'organisme sélectionné, la demande de financement se fait directement sur la plateforme. Si le bilan doit se dérouler pendant le temps de travail, une autorisation d'absence doit être demandée à l'employeur au minimum 60 jours avant le début de la prestation. Sans réponse dans les 30 jours, l'autorisation est considérée comme accordée. La rémunération est maintenue lorsque le bilan se déroule durant les heures de travail. Pour un accompagnement gratuit dans ces démarches, il est possible de consulter un conseiller en évolution professionnelle (CEP).
Montants et conditions d'éligibilité via le CPF
Le CPF est alimenté à hauteur de 500€ par an pour les salariés travaillant à temps plein, avec un plafond fixé à 5000€. Pour les personnes peu ou pas qualifiées, ce montant s'élève à 800€ par an avec un plafond de 8000€. Le taux de conversion est de 15€ par heure de formation. Pour être éligible au financement d'un bilan de compétences par le CPF, aucune condition d'ancienneté n'est requise, contrairement aux anciennes modalités du Fongecif qui exigeaient 24 mois d'activité salariée. Cette accessibilité fait du CPF un dispositif adapté à tous les profils. Le bilan de compétences se déroule généralement sur une durée maximale de 24 heures, réparties en trois phases : préliminaire, investigation et conclusion. Une participation de 102,23€ peut parfois être demandée dans le cadre du CPF, mais des exceptions existent selon la situation du bénéficiaire. Pour les personnes dont le CPF ne serait pas suffisamment alimenté, d'autres options existent comme le plan de développement des compétences de l'entreprise, les aides régionales ou locales, ou le financement personnel avec possibilité de paiement échelonné auprès de certains organismes.
Les financements par les employeurs
Lorsqu'un salarié souhaite réaliser un bilan de compétences, plusieurs options de financement existent du côté des employeurs. Ces alternatives s'avèrent particulièrement utiles depuis que le Fongecif (désormais Transition Pro) ne finance plus directement les bilans de compétences. L'implication des entreprises dans ce processus représente une voie avantageuse tant pour le développement professionnel des salariés que pour la stratégie RH des organisations.
Le plan de développement des compétences de l'entreprise
Le plan de développement des compétences constitue l'un des principaux dispositifs permettant de financer un bilan de compétences. Ce plan, élaboré par l'entreprise, regroupe l'ensemble des actions de formation qu'elle propose à ses collaborateurs. Dans ce cadre, le bilan de compétences peut être totalement pris en charge par l'employeur.
Pour en bénéficier, le salarié doit généralement en faire la demande auprès de son service des ressources humaines. L'avantage de cette solution réside dans sa simplicité administrative – aucune condition d'ancienneté n'est requise, contrairement aux anciennes modalités du Fongecif qui exigeaient 24 mois d'expérience professionnelle (dont 12 dans l'entreprise actuelle).
Si le bilan se déroule pendant le temps de travail, la rémunération du salarié est maintenue intégralement. Cette option présente l'avantage d'une démarche relativement rapide puisqu'elle ne nécessite pas de passer par des organismes externes pour la validation du financement.
La prise en charge par les OPCO sectoriels
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) ont remplacé les anciens OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) et jouent un rôle majeur dans le financement des bilans de compétences. Chaque secteur d'activité dispose de son propre OPCO qui peut prendre en charge tout ou partie du coût du bilan.
Pour accéder à ce financement, l'entreprise doit formuler une demande auprès de son OPCO de rattachement. Les modalités et montants de prise en charge varient selon les secteurs professionnels et les priorités définies par chaque OPCO. Certains secteurs bénéficient de conditions plus favorables que d'autres.
À titre d'exemple, un bilan de compétences d'une durée standard de 24 heures peut être financé intégralement si le dossier répond aux critères établis par l'OPCO concerné. L'un des avantages de cette formule réside dans la possibilité pour l'entreprise de valoriser son investissement dans le développement professionnel de ses salariés, tout en bénéficiant d'une aide financière externe.
Pour maximiser les chances d'obtenir ce financement, il est recommandé de préparer un dossier solide démontrant la cohérence du projet avec les besoins du salarié et de l'entreprise. Les demandeurs d'emploi peuvent également se tourner vers d'autres dispositifs comme les aides proposées par Pôle Emploi ou les financements régionaux.
Les alternatives complémentaires de financement
Face à l'évolution des dispositifs de financement du bilan de compétences, notamment avec la transformation du Fongecif en Transition Pro, de nombreuses alternatives se présentent aux personnes souhaitant réaliser cette démarche. Le bilan de compétences constitue un outil précieux pour analyser ses aptitudes professionnelles et personnelles dans l'optique de définir un projet professionnel cohérent. Sa durée maximale de 24 heures se répartit en trois phases distinctes : préliminaire, investigation et conclusion. Alors que le CPF (Compte Personnel de Formation) représente aujourd'hui la solution principale, d'autres options méritent d'être explorées.
L'autofinancement et ses avantages fiscaux
L'autofinancement du bilan de compétences représente une option à ne pas négliger lorsque les autres sources de financement sont épuisées ou inadaptées. Cette formule présente l'avantage de la rapidité de mise en œuvre, sans délais administratifs ni conditions d'éligibilité à satisfaire. Plusieurs organismes comme ORIENTACTION proposent des facilités de paiement en plusieurs mensualités pour rendre cette option plus accessible. Le coût moyen d'un bilan varie selon les prestataires et les régions, généralement entre 1500€ et 2500€.
L'autofinancement peut s'accompagner d'avantages fiscaux non négligeables. Les frais engagés pour un bilan de compétences dans le cadre d'une démarche personnelle de reconversion professionnelle peuvent être partiellement déductibles des impôts sous certaines conditions. Cette option se révèle particulièrement adaptée pour les personnes ne disposant pas de droits CPF suffisants ou ne répondant pas aux critères des autres dispositifs. L'avantage majeur réside dans la liberté totale de choix de l'organisme prestataire et des modalités du bilan, sans contraintes externes.
Les financements mixtes et solutions combinées
Une approche judicieuse consiste à combiner plusieurs sources de financement pour couvrir l'intégralité du coût d'un bilan de compétences. Le CPF peut constituer une première base, avec son crédit annuel de 500€ (plafond 5000€) ou 800€ pour les moins qualifiés (plafond 8000€). Ce montant peut être complété par d'autres dispositifs selon votre situation professionnelle.
Les salariés peuvent solliciter leur employeur via le plan de développement des compétences de l'entreprise pour une prise en charge partielle ou totale. Les agents de la fonction publique hospitalière peuvent se tourner vers l'ANFH. Des aides régionales comme le VISA MÉTIER en Pays de la Loire existent également dans certains territoires. Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier des services proposés par Pôle Emploi qui gère notamment le Bilan de Compétences Approfondi (BCA). Les travailleurs indépendants, notamment ceux en portage salarial comme chez ITG, disposent aussi de solutions spécifiques. Il est recommandé de consulter gratuitement un conseiller en évolution professionnelle (CEP) qui pourra vous guider vers les solutions de financement les plus adaptées à votre profil et vous aider à construire un plan de financement personnalisé. Avec un taux de satisfaction de 98% chez certains prestataires comme ORIENTACTION, le bilan de compétences constitue un investissement avisé dans votre parcours professionnel.
